Contoh Surat Penawaran Sewa Alat Berat (Siap Pakai)

Surat penawaran yang baik membuat dua pihak membaca hal yang sama. Di bawah ini template yang bisa Anda salin. Pemilik proyek bisa memakainya sebagai daftar periksa saat menerima penawaran, dan penyedia alat bisa memakainya sebagai kerangka surat. Angka dan nama dalam tanda kurung siku harus diisi sendiri.

Template

[Kop surat: nama perusahaan, alamat, telepon]

Nomor     : [nomor surat]
Tanggal   : [tanggal]
Perihal   : Penawaran Sewa Alat Berat

Kepada Yth.
[Nama penerima]
[Perusahaan / instansi]
di [kota]

Dengan hormat,

Menindaklanjuti permintaan Bapak/Ibu, bersama ini kami sampaikan
penawaran sewa alat berat untuk pekerjaan [jenis pekerjaan] di [lokasi]:

1. Unit            : [tipe dan merek, mis. mini excavator Komatsu PC78]
2. Jumlah          : [jumlah unit]
3. Tarif           : Rp [tarif] per [jam / hari / bulan]
4. Minimum jam kerja : [jam] per [hari / minggu]
5. BBM             : [termasuk / ditanggung penyewa]
6. Operator        : [termasuk / tidak termasuk]
7. Mobilisasi dan demobilisasi : Rp [biaya] [sekali / pulang-pergi]
8. Biaya tambahan  : [attachment, lembur, jam tunggu, bila ada]
9. Masa berlaku penawaran : [tanggal] (tarif mengikuti harga BBM saat itu)

Ketentuan pembayaran:
[uang muka, termin, jatuh tempo]

Demikian penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan
kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[tanda tangan]
[nama, jabatan]

Penjelasan tiap bagian

Unit dan jumlah. Tulis tipe yang spesifik, bukan hanya "excavator". Mini excavator 3 ton dan unit 20 ton adalah barang yang berbeda.

Tarif dan satuan. Cantumkan satuannya: per jam, per hari, atau per bulan. Tarif per jam dan per hari tidak bisa dibandingkan langsung tanpa minimum jam kerja.

Minimum jam kerja. Bagian yang paling sering terlewat. Tarif per jam yang rendah dengan minimum jam tinggi bisa lebih mahal daripada tarif yang tampak lebih tinggi.

BBM dan operator. Dua komponen ini yang paling sering membuat dua penawaran terlihat berbeda padahal isinya sama. Tuliskan eksplisit, termasuk atau tidak.

Mobilisasi. Biaya membawa unit ke lokasi dan kembali. Tegaskan apakah dihitung sekali atau pulang-pergi. Untuk unit yang diangkut dengan truk self loader, lihat jasa angkut alat berat.

Masa berlaku. Karena tarif sewa mengikuti harga BBM, penawaran sebaiknya punya batas waktu. Itu juga alasan kami tidak memajang tarif di situs ini. Penjelasannya ada di halaman harga.

Setelah penawaran disetujui

Tuangkan kesepakatan ke dalam perjanjian tertulis. Pasal-pasal yang perlu ada dibahas di contoh surat perjanjian sewa alat berat.